Datenschutzerklärung

Gültig ab: April 2026

1. Verantwortlicher

Für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich ist der Betreiber der Website, entsprechend der Informationen im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die Datenverarbeitung minimal ist. Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns über die Angaben im Impressum.

3. Welche Daten erfassen wir?

3.1 Daten bei der RSVP-Anmeldung

Bei der Anmeldung erfassen wir folgende Daten, die Sie freiwillig bereitstellen:

  • Name: Ihr vollständiger Name
  • Zu-/Absage: Ihre Teilnahmezusage (ja/nein)
  • Begleitpersonen: Namen der mitkommenden Gäste
  • Nachtisch: Ihre optionale Nachtischbeitrag-Angabe
  • Zeitstempel: Datum und Uhrzeit der Anmeldung

3.2 Technische Daten

Beim Besuch dieser Website erfassen wir automatisch:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Besuchte Seiten und Verweilzeiten
  • HTTP-Status-Codes

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

4.1 RSVP-Daten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (Erfüllung von Rechtsverpflichtungen aus dem Veranstalter-Gast-Verhältnis) und Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

Durch die Abgabe des RSVP erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Veranstaltungsorganisation.

4.2 Technische Daten / Log-Dateien

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität der Website).

5. Speicherdauer und Löschung

5.1 RSVP-Daten

Ihre RSVP-Daten werden solange gespeichert, bis die Veranstaltung stattgefunden hat. Nach 6 Monaten nach der Veranstaltung werden alle Gästelisten-Einträge gelöscht.

Ausnahme: Falls wir Sie um Ihr Einverständnis zur längeren Speicherung zur Archivierung bitten und Sie zustimmen, können Daten länger gespeichert werden.

5.2 Technische Log-Daten

Server-Log-Dateien werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

6. Datenweitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, auch nicht an:

  • Werbepartner oder Marketing-Agenturen
  • Datenhändler
  • Zahlungsdienstleister (diese App hat keine Zahlungsfunktion)
  • Behörden (außer bei rechtswidriger Nutzung)

Ausnahme: Falls die Strafverfolgungsbehörden eine rechtskräftige Anordnung vorlegen, kann eine Herausgabe von Daten erforderlich sein.

7. Speicherort der Daten

Ihre Daten werden in einer verschlüsselten SQLite-Datenbank auf einem sicheren Server gespeichert. Die genaue Lokalisierung des Servers ist dem Verantwortlichen bekannt und wird bei Bedarf mitgeteilt.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten. Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer Daten anfordern.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Falls Ihre Daten fehlerhafte sind, können Sie uns auffordern, diese zu korrigieren.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können jederzeit verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden. Bitte beachten Sie: Nach dem RSVP zur Veranstaltung können wir diese ggf. aus organisatorischen Gründen noch bis nach der Veranstaltung benötigen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

8.5 Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (z.B. CSV).

8.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

8.7 Recht, eine Beschwerde einzureichen

Falls Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten einen Verstoß gegen die DSGVO darstellt, können Sie sich an folgende Aufsichtsbehörde wenden:

Landesanstalt für Datenschutz Baden-Württemberg (LfD BW)
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: +49 (0) 711 / 615541 - 0
weitere Kontaktinformationen

9. Kontaktdatenerfassung

Falls Sie uns vor oder nach der Veranstaltung kontaktieren (z.B. per E-Mail), speichern wir diese Kontaktdaten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden nach Beantwortung gelöscht, sofern Sie nicht der Speicherung zustimmen.

10. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Missbrauch, Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen:

  • Verschlüsselte Datenbank
  • Sichere Server-Infrastruktur
  • HTTPS-Verschlüsselung der Website
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates
  • Backups zur Datensicherung
⚠ Hinweis: Bitte verstehen Sie, dass Datenübertragungen im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen können. Eine vollständig sichere Übertragung kann nicht garantiert werden.

11. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet ein Minimum an Cookies:

  • Session-Cookies: Nur im Admin-Bereich zur Authentifizierung. Diese sind notwendig für die Funktionalität.
  • Tracking-Cookies: Wir nutzen KEIN Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Werbe-Tracker.

12. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Webseiten enthalten. Für die Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten sind wir nicht verantwortlich. Lesen Sie die Datenschutzerklärungen der externen Websites, bevor Sie dort Ihre Daten eingeben.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um rechtliche Änderungen oder Verbesserungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist immer gültig.

14. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns über die Angaben im Impressum.

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